仕事に役立つ!時間の使い方が上手くなる方法を解説

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ワークライフバランスを実現したい人は、まずは「時間の使い方」を見直しましょう。

この記事では、仕事の生産性を高める時間の使い方を解説します。

上手く時間を使えれば、効率よく仕事ができるようになり、周囲からの評価も上がります。この記事を読んで、ぜひ時間の使い方をマスターしてください。

時間の使い方次第で仕事の効率は変わる

「どうしても仕事が終わらない」「残業続きでプライベートを楽しめない」と悩む方も多いです。

でもじつは「忙しい」「時間がない」が口癖の人ほど、時間が余っている可能性があります。試しに、以下をやってみてください。

  • 時間の使い方を可視化する
  • 優先順位を付けて取り組む
  • 後回しをやめる
  • アナログ時計を使う
  • 集中力を上げる

このなかでも1番最初に実践してほしいのが「時間の使い方の可視化」。タイムトラッキングアプリなどを用いて、現在あなたが「何に・どのくらい」時間をかけているのかを見える化しましょう。

以下の記事で、紹介した5つの方法を詳しく紹介しているのでご覧ください。

時間の使い方が下手な人の特徴や改善方法を解説!おすすめ本も
「自分は時間の使い方が下手だ…」と悩んでいませんか。この記事では、時間の使い方が下手な人の特徴や、効率的に時間を使う方法を紹介します。ぜひ明日から挑戦してみてください。

現在の時間の使い方が可視化されると「これは別の時間でもよかったな」「この時間は正直無駄だな」といった部分が見えてくるはずです。

もっと他のことに使えるスキマ時間が見つかったら、次項で解説する方法でスキマ時間を有効活用してみてください。

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スキマ時間を制するものが仕事を制する

仕事ができる人は、スキマ時間を使うのが上手です。

現在のあなたの時間の使い方を可視化すると、意外とスキマ時間が見つかると思います。そのスキマ時間の使い方をマスターして、仕事の生産性を上げましょう。

見直しの時間に使う

今日やらなければいけないことを効率的に終わらせるには、物事に優先順位をつけることが大切。しかし実際にタスクを終わらせていくと、最初につけた優先順位ではうまくいかないケースも出てきます。

そのような場合は、スキマ時間を優先順位の見直しに充てましょう。自分1人で優先順位を判断するのが困難な場合、そのタスクに関わる人に優先順位を確認するのもよい方法です。

優先順位をつける方法を解説!仕事の効率化やプライベートに使える
「仕事を効率的に進めて、ワークライフバランスを実現させたい」と考えていませんか?仕事をスムーズに進めていくのに有効なのが、業務に優先順位を付ける方法です。この記事では、優先順位をつけるメリットややり方を解説します。

集中力を妨げるものを排除

スキマ時間をいい機会として、集中力を妨げるものを排除してしまいましょう。

例えばデスクの上がごちゃごちゃしているのであれば、15分でさっと片付けてみてください。あるいはPCのデスクトップがフォルダだらけになっているのであれば、フォルダ整理の時間に充てましょう。

スッキリしたデスクやデスクトップになれば、今やるべきことのみに集中できるようになります。

だらだらスマホはNG

避けたいスキマ時間の使い方は「ただの消費」に費やすことです。YouTubeを見たり、SNSのタイムラインを眺めたりする時間がその代表例です。

これらの時間をリフレッシュの時間としている人もいるかもしれません。しかし特にSNSは情報があふれていて、逆にリフレッシュできない原因になることも。ネガティブなニュースが目に飛び込んできて、しばらく引きずった経験を持つ方も多いでしょう。

その後の仕事の生産性にも関わりますので、休憩する場合はストレッチや瞑想などに充てるのがおすすめです。

瞑想の効果とは?寝る前にできる瞑想の方法やおすすめの音楽を解説
「仕事も勉強もあまり集中できない」と悩んでいる方はいませんか?集中力を高めるには、瞑想が効果的です。本記事では、知られざる瞑想の効果を解説。また、具体的なやり方やおすすめの音楽も紹介します。生産性を高めるためにもぜひ参考にしてください。また、マインドフルネスとの違いや、初心者向け瞑想動画についても触れるのでぜひ読んでみて下さい。

何も考えずにやれることをやる

例えばメールチェックや簡単なメールの返信などは、スキマ時間にしてしまうのがおすすめ。

何も考えずにできるルーチン作業のようなものをスキマ時間に行い、集中するときは思考力をフル活用する物事に充てるのが、効率的な時間の使い方です。

何もしない時間を作るのも大切

いつもやらなければならないことに追われる状態が続くと、身体的にも精神的にも疲弊してしまいます。ですからスキマ時間をあえて暇な時間にするのもよいです。

例えばスキマ時間を仮眠の時間に充てて、午後からの生産性を持続させる方法もあります。

チェックリストでオーバーワーク診断!予防する方法も解説
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仕事の生産性を上げるためにおすすめの本

仕事の生産性を上げるための時間術を学びたい人は、以下の本を読んでみてはいかがでしょうか。

具体的な時間の使い方を学べる内容もありますが、時間が足りなくなる根本的な原因がわかる本もあります。

例えば「エッセンシャル思考」では「本当に大事なことに全力を注ぐ」ための考え方を身につけられます。仕事を安請け合いして自分の時間を持てないことが多い人にぴったりな1冊です。

以下の記事ではそれぞれの本を詳しく紹介するとともに、本の内容をフル活用する方法も解説しています。あわせて参考にしてください。

時間の使い方を学べる本おすすめ7選!フル活用して行動に移す方法も解説
「時間の使い方がうまくなりたい」と考えている方に向けて、 時間の使い方が学べる本を7冊紹介します。本の内容をフル活用する方法も解説するので、ぜひ参考にしてください。

仕事における時間の使い方が上手になるメリット

仕事における時間の使い方が上手くなるメリットはたくさんあります。

モチベーションを上げるためにも、改めて意識するとよいでしょう。

仕事後の時間を楽しめる

仕事におけるタスク管理が上手くできるようになると、仕事を効率的に終わらせられるようになります。その分仕事後のプライベートタイムが楽しめるように。

プライベートでしっかりリフレッシュできると、仕事にも集中しやすくなる好循環が生まれ、ワークライフバランスの実現につながります。

人生を豊かにするプライベート時間の使い方!忙しい人が時間を見つける方法も
この記事では、プライベートが充実するおすすめの時間の使い方と、その時間を確保するための方法を解説します。仕事が忙しくて時間がない人も、プライベートの時間を上手く楽しめない人も、ぜひこの記事を参考にしてください。

精神的に余裕が出る

時間を効率的に使えるようになると「常に時間に追われている状態」を抜け出すことができます。自分のためだけに使う時間も作れるため、心に余裕が生まれるでしょう。

自分を大切にできるようになれば、周囲の人も大切にできるように。家族やパートナーとの関係も良好に保つことや、ストレス軽減につながるでしょう。

自己研鑽の時間を持てる

これまで「時間があれば学びたいな」と思っていたことはありませんか?例えば 英語・プログラミング・Webデザインなど。今は働きながら学習する環境が整っていますよね。

時間の効率化によって仕事以外の時間を作れると、そのような学びの時間に充てられます。仕事終わりに専門スクールに通い、スキルアップを目指すのもいいでしょう。

以下の姉妹サイトの記事では、大人こそ習い事を始めるべき理由と、大人向けの習い事にはどんなものがあるかを詳しく紹介しています。ぜひ参考にしてください。

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趣味を見つける時間が持てる

「これまで仕事に時間を取られてばかりで趣味の時間が持てなかった」という人もいるのではないでしょうか。

仕事を効率的に終わらせられるようになると、趣味に充てられる時間を増やせます。よい機会と捉えて、新しい趣味を見つけてみるのもいいでしょう。

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仕事時間の使い方を工夫すればプライベートも充実する

時間の使い方が上手になると、仕事の効率化をはかれるだけでなく、プライベートも充実させられます。

仕事とプライベートのバランスが取れるようになり、人生が豊かになったと感じるでしょう。あなたもまずは、現在の時間の使い方を可視化することからはじめてみてください。

以下の記事では「同僚が働いているのに自分だけ早く帰るのは気まずい…」と悩む人に向けて解決策を紹介しています。残業をしている人が多い職場の人はぜひ参考にしてください。

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