時間の使い方が下手な人の特徴や改善方法を解説!おすすめ本も

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「自分は時間の使い方が下手だ…」と悩んでいませんか。

この記事では、時間の使い方が下手な人の特徴や、効率的に時間を使う方法を紹介します。

時間の使い方を改善できれば、仕事とプライベートの両立もうまくいきワークライフバランスを実現につながるでしょう。ぜひ明日から挑戦してみてください。

時間の使い方が下手な人の特徴

まずは時間の使い方が下手な人の特徴を紹介します。

2つ以上当てはまるなら要注意。あとで解説する「時間の使い方が上手になる方法」を参考に改善していきましょう。

やるべきことが見えていない

その日にやることを漠然と捉えて、とりあえず目についたものから取り掛かっていませんか?このやり方では、結局締め切りギリギリになってしまう可能性があります。

まずは今「やなければならない」と思っているものを正しく把握して、それぞれいつまでにやるべきなのかを把握することからはじめる必要がありますね。

優先順位を付けられない

今日やることに優先順位をつけられないと「あれもこれもやらなくては…」と、常に時間に追われます。

どれから手を付けるべきかを考えずに取り組んでしまうため、肝心のタスクが終わっていない状態にも陥りやすいでしょう。

人を頼るのが苦手

仕事をすべて自分で抱え込んでいませんか?

人を頼るのが苦手な人は「自分がやらなければ」と思いがち。しかし、なかにはあなたがやらなくてもいいことがあるはずです。

自分でなければできないことを人に任せられようになれると、上手に時間を使えるようになります。

効率的なやり方を知らない

効率的なやり方を知らないと、無駄に時間をかけてしまう原因になります。

特に今は便利なツールや業務を効率化するアプリも多数あります。ツールに使いこなすことで一気に生産性が上がるはずです。

仕事が非効率な原因とは?効率化する7つのコツも解説します
なかなか仕事が終わらない…。そんな悩みを抱えていませんか?そんな方は現状を見直し、仕事が遅くなっている原因を分析しましょう。この記事では、仕事が非効率になっている原因や簡単な解決方法も紹介します。ぜひ参考にしてください。

自分を律することが苦手

やらなければならないことがあるとはわかっていても、ついついSNSのタイムラインを眺めてしまったり、スマホゲームをしてしまったり…。

自分を律することが苦手な人は、やらなければならないことから目を背けて無駄な時間を過ごしてしまいがちです。

とはいえ自分の意思の力に頼っていては何も変わりません。誘惑になるようなものは遠ざけ、やらなければならないことに集中できる環境を作りましょう。

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時間の使い方が上手になる方法

時間の使い方が上手くなるおすすめの方法があります。

難しいことはないのでぜひ挑戦してみてください。

時間の使い方を可視化する

まずはあなたの現在の時間の使い方を可視化しましょう。

その際はタイムトラッキングアプリを活用するのがおすすめです。例えば以下のようなアプリがあります。

  • Toggl
  • Focus-to-do
  • Timesheet 時間記録

こちらの記事で詳しく紹介されているので参考にしてください。

生産性を向上させるタイムマネジメントのコツと時間管理アプリ7選
あなたは、自分のタイムマネジメントスキルに自信がありますか?タイムマネジメントをしっかりと身につけ、ワークライフバランスを実現させましょう。この記事では、生産性を向上させるためのタイムマネジメントのコツと、おすすめの時間管理(タイムトラッキング)アプリを紹介します。

現在の時間の使い方が可視化されると、無駄な時間やスキマ時間も見えてきます。

そのような時間を効率化あるいは活用することで、本当にやらなければならないことに時間を使えるようになるでしょう。

緊急度×重要度で優先順位を付ける

「優先度の高いことから時間を使うのが大切」とは知りつつも、優先度のつけ方がよくわからない方も多いのではないでしょう。

もっともはじめやすいのは、緊急度と重要度の掛け合わせで優先順位をつける方法です。以下の記事でも解説していますので参考にしてください。

優先順位をつける方法を解説!仕事の効率化やプライベートに使える
「仕事を効率的に進めて、ワークライフバランスを実現させたい」と考えていませんか?仕事をスムーズに進めていくのに有効なのが、業務に優先順位を付ける方法です。この記事では、優先順位をつけるメリットややり方を解説します。

「すぐやる」思考を身につける

5分以内に完了できるようなタスクは、その場合はすぐに完了させる癖をつけましょう。

後回し癖を直すことで、常にタスクに追われているストレスを軽くできます。

細かく時間を捉える

時間の使い方に苦手意識のある人は、細かく時間を捉える癖を身につけるとよいですよ。おすすめはデジタル時計ではなくアナログ時計を使うこと。

そして今まで「〇〇の業務を△時までに終わらせる」としていたのであれば、業務を細分化し、それぞれを15分ごとの作業として考えるのもよいでしょう。

時間に敏感になれば、自然と効率のよい時間の使い方が身につきます。

集中力を鍛える

時間の使い方がうまくなるにはメリハリを意識しましょう。「やるときはやる、休むときは休む」とオンオフをしっかりつけられるようになると、やらなければならないときに集中できるようになります。

集中力を高める方法も知っておくと便利です。例えば以下のような方法があります。

  • マルチタスクを避ける
  • 得意なことから取り掛かる
  • 瞑想する
  • 通知オンをオフにする

以下の記事では他にも集中力を高める方法を紹介していますので、あわせて参考にしてください。

集中力を高めるおすすめの方法13選。役立つアイテム・ツール・本も紹介
この記事では集中力を高める方法や、そもそも集中力が上がらない原因を解説します。あなたは集中力が高まらず悩んでいませんか?今回紹介する対処法で解決できれば幸いです。

まず行動

自分に合った効率的な時間の使い方をするには、じつはトライアンドエラーが大切です。

どのくらい時間がかかるのかを把握するときにも、まずはやってみないとわからない部分がありますよね。手を動かしていくうちに効率のよい方法が見つかることもあります。

「まずはやってみる!」という気持ちで挑戦してみましょう。

今からできる行動力の鍛え方を解説!おすすめ本やすぐに動けない原因も
ビジネスやプライベートの様々な場面で役立つ行動力。いざという時に動ける人は周囲からの信頼を得やすく、昇進やキャリアアップのチャンスも掴みやすいとも言われています。この記事では、今すぐにできる行動力のトレーニング方法やあなたがすぐに動けない理由、そして行動力を学ぶためのおすすめ本を紹介します。

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時間に追われている人におすすめの本

時間の使い方が上手になりたい方には、以下の本を読んでみてはいかがでしょうか。

以下の記事ではこちらの本のほか、時間に追われている人におすすめの本を紹介しています。本の内容をフル活用する方法も解説していますので、ぜひ参考にしてください。

時間の使い方を学べる本おすすめ7選!フル活用して行動に移す方法も解説
「時間の使い方がうまくなりたい」と考えている方に向けて、 時間の使い方が学べる本を7冊紹介します。本の内容をフル活用する方法も解説するので、ぜひ参考にしてください。

時間の使い方が上手になるおすすめのアイテム

時間の使い方が下手な人は、以下で紹介するアイテムを使って時間を効率化するのもおすすめ。

ドラム式乾燥機付き洗濯機


出典:Amazon

ドラム式乾燥機付き洗濯機は、夜洗濯物をセットすれば翌朝乾いた状態になっています。

「洗濯物を干す」時間を短縮できますし、最新のモデルならアイロンがけがほぼ不要なモードがあったり、洗剤・柔軟剤の自動投入機能があったりします。

特に家事・育児・仕事を両立させたい方におすすめしたいアイテムです。

ロボット掃除機


出典:Amazon

平日仕事に追われている人も、休日はゆっくり過ごしたいもの。しかし溜まっている家事を終わらせるのに休日の時間を費やしてしまう…という悩みを持つ方も多いのではないでしょうか。

そこでおすすめしたいのがロボット掃除機です。近年は比較的安価なタイプも販売されており、外出中に掃除機をかけられる機能を備えたものも。

休日しっかり休めるようになれば、集中したいときにしっかり集中できるようになるでしょう。

食洗機


出典:Amazon

初期投資は必要ですが、かなり時間の節約になるでしょう。

食洗機は手で洗うよりも節水できますし、除菌モードがあるため食器を清潔に保てます。

スマート調理家電


出典:Amazon

材料を切って調味料を入れるだけでおかずが完成する、スマート調理家電。共働き家庭の強い味方でしょう。

朝セットすれば帰宅するころにはアツアツの料理が食べられます。早朝に起きてその日の夕飯の支度をしていた方にとっては、朝の時間を自分の時間に使えるようになります。

カードケース付きスマホケース


出典:Amazon

カードケース付きスマホケースは、必要最低限のもの(スマホ・ICカード乗車券・クレジットカードなど)を持ち歩くのに便利。

例えばコンビニでの買い物もキャッシュレス決済にすれば、財布から現金を取り出す時間を短縮できます。

1回あたりで考えると小さな差かもしれませんが、積み重ねていくうちに大きな時間短縮につながるでしょう。

ワイヤレススマホ充電器


出典:Amazon

スマホの充電器の線が絡まったりして手間取ることはありませんか?その時間をなくすのにおすすめなのがワイヤレススマホ充電器。

定位置に設置しておけば充電器を探す必要は無くなります。置くだけで充電できるためコードを抜き差しする手間もかかりませんね。

試しに使いたいならレンタルで

今回紹介したアイテムのなかでも、特に家電はある程度の初期投資が必要。「いきなり高額な買い物をするのは気が引ける」という場合はレンタルしてみましょう。

例えばRentioなどの家電レンタルサービスがあります。そのまま買取も可能なので便利ですよ。

すぐできる工夫で上手く時間を使えるように!

「時間の使い方が下手…」と悩んでいる人は、まず現在の自分の時間の使い方を可視化してみましょう。

じつは無駄にしていた時間が見え、効率化できそうな部分もあるはずです。

またどうしても時間を捻出できないのであれば、効率化アイテムを導入するのがおすすめ。

今回紹介したものを参考に、時間を有効活用できるアイテムを見つけてみてください。

仕事が非効率な原因とは?効率化する7つのコツも解説します
なかなか仕事が終わらない…。そんな悩みを抱えていませんか?そんな方は現状を見直し、仕事が遅くなっている原因を分析しましょう。この記事では、仕事が非効率になっている原因や簡単な解決方法も紹介します。ぜひ参考にしてください。

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