【無料で使える】スケジュール管理アプリ12選。使用するメリットも解説

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「柔軟な働き方を叶える方法」無料ebookで解説

「スケジュール管理ができない……」と悩んでいませんか。

ワークライフバランスを整えたい場合は、仕事のスケジュール管理をしっかり行うことが大切でしょう。

この記事ではスケジュール管理を効率化させるスマホアプリやツールを紹介します。無料でダウンロードできるものもあるので、あなたに合うものを見つけてみてください。

スケジュール管理アプリの選定ポイント
【無料】カレンダー・スケジュール管理アプリ6選
【有料】カレンダー・スケジュール管理アプリ6選
1. 個人向け
2. チーム向け
  1. サイボウズOffice
  2. TeamOn(チームオン)
エクセルでもスケジュール管理できる
スケジュール管理アプリを利用するメリット
スケジュール管理ツールで仕事を効率化！

スケジュール管理アプリの選定ポイント

スケジュール管理アプリを選ぶ際は、以下のポイントを押さえましょう。

価格

スケジュール管理アプリは、ダウンロードが無料であったり、ライトなプランはフリーで使えるものが多いです。

まずはそういったアプリから試してみて、追加機能が必要なシーンが増えてきたら他の有料アプリを検討するとよいでしょう。

ユーザー評価

必ずApp Storeなどで口コミ数と満足度を調べてください。

口コミ数が多いほうが実際に使った人が多い証拠ですし、もちろん満足度の高いほうがおすすめであることは明らかです。

操作性

アプリの操作性も重要な判断軸です。

前述したように無料のものが多いので、まずは実際に触れてみて操作性を確かめるとよいでしょう。

見やすい

カレンダーの予定表をパッと見て、それが何の予定なのか判断できると便利です。

例えば、予定の種類に合わせてアイコンのカラーを変えられるアプリもあります。またスタンプが豊富だったり、ビジネス手帳のように非常にシンプルな見た目のアプリがあったりします。

カレンダー同期機能

スマホにデフォルトで入っているカレンダーに予定を入れている人も多いでしょう。

そういった場合は、デフォルトのカレンダーとの同期機能があるアプリがおすすめです。すでに入力している予定も簡単にアプリに反映できます。

バックアップ機能

データが失われたとき、バックアップが取れていると安心です。

とくに仕事の予定はデータが消えると大変ですよね。しっかりとバックアップ機能があるものを選びましょう。

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【無料】カレンダー・スケジュール管理アプリ6選

ここからは、実際におすすめのスケジュール管理アプリを6つ紹介します。

すべてダウンロード無料で使えるので、実際に触れてみて操作性などを確認してみましょう。

Lifebear（ライフベアー）

出典：Lifebear

Lifebearは国内最大級の手帳アプリで、スケジュール管理に必要な機能はすべて揃っています。

以下に特徴をまとめました。

Lifebearのおすすめポイント

日本最大級の手帳アプリ
スケジュール管理に必要な機能がすべて揃う(カレンダー・ToDo・ノート)
スマホ・タブレット・パソコンで操作可能
予定の種類に応じて色分けして見やすくできる
着せ替えなどのカスタマイズも可能

Lifebearで注意したいポイント

一部機能は有料
共有機能がない

Lifebearをおすすめしたい人

まずはスケジュール管理アプリがどんなものか触れてみたい
あらゆる機能が揃ったスケジュール管理アプリがほしい

相変わらず体調終わってるけど、課題提出期限の管理はぱっちりなので出し忘れるなんてことはない。Lifebear最強ヤデ。

— まー☆んぼう (@24hours_Sleeper) May 19, 2020

Yahoo!（ヤフー）カレンダー

出典：Yahoo!カレンダー

Yahoo!カレンダーは全機能が無料で使える点が魅力です。

Yahoo!カレンダーのおすすめポイント

すべての機能が無料
スタンプで予定を簡単管理
天気予報に合わせて予定を組める
新幹線予約や荷物の配達予定と連携可能
パソコン版と同期可能

Yahoo!カレンダーで注意したいポイント

バックアップ機能なし
共有機能なし
タスク機能なし

Yahoo!カレンダーをおすすめしたい人

出張や営業回りなど、天気に左右される予定が多い人
すでにパソコン版Yahoo!カレンダーを使っている人

TimeTree（タイムツリー）

出典：TimeTree

複数メンバーとスケジュールを共有したい場合は、TimeTreeがおすすめ。アプリ上でコミュニケーションをとりながら予定を立てられるメリットがあります。

TimeTreeのおすすめポイント

すべての機能が無料
共有することを前提に作られたアプリ
複数グループの予定も色分けで区別しやすい
コミュニケーションツールでアプリ上で予定を立てられる
グループごとのフィードが見られる

TimeTreeで注意したいポイント

バックアップ機能なし
ロック機能なし

TimeTreeをおすすめしたい人

家族やグループなどで予定を共有したい人
複数グループに所属していて予定を混同しやすい人

ジョルテ・カレンダー

出典：ジョルテ・カレンダー

これまでデフォルトのカレンダーを使ってきた人で「より機能を充実させたい」という場合はジョルテ・カレンダーを検討してみてください。

ジョルテ・カレンダーのおすすめポイント

紙の手帳のように使える操作性のよさ
デフォルトのカレンダーとの同期が可能
ニュース・コラムなどのコンテンツの追加
リアルタイムな情報が届くプッシュ機能
クラウド上に保存される

ジョルテ・カレンダーで注意したいポイント

一部の機能は有料

ジョルテ・カレンダーをおすすめしたい人

これまで紙の手帳使っていた人
あらゆる機能を求めている人

Googleカレンダー

出典：Google Play

Googleのツールを使うことの多い人は、Googleカレンダーがおすすめ。Gmailで入った予定やGoogle To Doのリストともすぐ同期できます。

筆者である私も使っており、例えば英会話アプリなどにも「Googleカレンダーに予定を入れる」という機能が備わっていることが多いので便利です。

Googleカレンダーのおすすめポイント

Googleのツールとの相性がいい(Gmail・Google To Doなど)
リマインダー機能がある
色分けで予定が一目瞭然
複数メンバーと共有可能
ゴール機能で自動的に予定を組み込める

Googleカレンダーで注意したいポイント

一般公開になっていないかどうか要注意

Googleカレンダーをおすすめしたい人

Googleのツールを使うことが多い人
資格勉強やワークアウトなどを習慣化させたい人(ゴール機能の活用)

すごいGoogleカレンダーに「ランニング」って入れたらこんなの出てくるんだーと言いつつ明日の予定を公開しちゃうヤツ pic.twitter.com/3qVnGXo8Wo

— NAOHIRO@Uber配達員（大阪） (@NAOHROeats) May 19, 2020

Any.do

出典：Google Play

「タスク管理をしっかりしたい」と考えるならば、このAny.doがおすすめ。シンプルな操作画面でタスクをサクサクこなせます。

Any.doのおすすめポイント

タスク管理に特化したアプリ
マルチデバイス対応(Apple Watch・Alexaなども)
シンプルでスマートな操作画面
タスクを共有できる
買い物リストを作成できる

Any.doで注意したいポイント

一部機能は有料
サポートが英語

Any.doをおすすめしたい人

タスク管理で優先順位をつけながらスケジュールを管理したい人
タスクを複数メンバーと共有したい人
シンプルなスケジュール管理アプリを求めている人

【有料】カレンダー・スケジュール管理アプリ6選

有料のカレンダー・スケジュール管理アプリでは個人向けに加えて、チーム向けのものも紹介します。

個人向け

タスク管理や時間管理に特化したものをセレクトしました。

Calendars 5 by Readdle

出典：App Store

iOS版
※Android版はなし
料金：860円

Apple製品を使っている人なら、相性のよい「Calendars 5」を検討してみてください。Siriショートカットなど、機能をフル活用できれば非常に便利なアプリです。

Calendars 5のおすすめポイント

Apple製品との相性がいい
Googleカレンダーと同期可能
デフォルトのリマインダーと同期可能
ドラッグ＆ドロップで操作可能
Siriショートカット対応

Calendars 5で注意したいポイント

無料版もある

Calendars 5をおすすめしたい人

Apple製品で使えるカレンダーアプリを探している人
機能豊富でスマートなカレンダーアプリを使いたい人

出てたの知らなかった。ずっと無料版使ってた。タスクがカレンダーに表示されるようになったのは大変good。

App名: Calendars 5 by Readdle、デベロッパ: Readdle Inc. https://t.co/ZeffFtJD3R

— teto (@teto_sliver) September 23, 2018

Be Focused Pro

出典：App Store

iOS版
※Android版はなし
料金：¥250

こちらは作業管理アプリ。作業を効率化するのに効果的とされる「ポモドーロ・テクニック」を実践するのに便利なアプリです。

Be Focused Proのおすすめポイント

作業効率を高められる
半強制的に作業を進められる
無料版もある
ポモドーロ・テクニックで集中力を高められる

Be Focused Proで注意したいポイント

設定画面が英語
Mac版とiOS版は別々で購入が必要

Be Focused Proをおすすめしたい人

To Doを効率的にこなしていきたい人
集中力を高める方法を知りたい人

「ポモドーロ・テクニック」や集中力を高める方法について詳しく知りたい人は、以下の記事も参考にしてみてください。

Timesheet 時間記録

出典：App Store

iOS版
※Android版はなし
料金：¥490

Timesheet 時間記録はタイムトラッキング(時間管理)アプリです。工数を把握できれば、スケジュール管理もしやすくなるでしょう。

Timesheetのおすすめポイント

作業時間を記録できる
Apple Watchで使える
1日/週単位で見られる
CSV書き出し可能
シンプルで使いやすいデザイン

Timesheetで注意したいポイント

月単位で予定を管理しにくい

Timesheetをおすすめしたい人

自分がどの作業にどのくらい時間がかかるかわからない人
ストップウォッチで工数を管理していた人

以下の記事ではタイムトラッキングアプリについて紹介されています。あわせて参考にしてみてください。

時間管理（タイムトラッキング）アプリおすすめ8選。簡単で続けやすい！ | テックキャンプブログ

「タイムマネジメントが苦手…」「仕事で納期を過ぎてしまうことがある」こんなお悩みを持つ人は、作業時間を計測・記録してみては？作業時間を簡単に記録してくれる時間管理（タイムトラッキング）アプリを利用するメリットと、おすすめのアプリを紹介します。タイムマネジメントに役立ちますよ。

Refills

出典：富士ソフト

Android版
iOS版
料金：¥980(Android)/¥1,220(iOS)

これまでずっと紙の手帳を使ってきて「そろそろアプリも使ってみようかな」という場合はこの「Refills」がおすすめ。

シンプルデザインで紙の手帳ユーザーにも馴染みやすいでしょう。

Refillsのおすすめポイント

マルチデバイス対応
紙の手帳のようなシンプルなデザイン
写真表示機能
iOS/Androidの操作画面統一性
リフィル交換可能

Refillsで注意したいポイント

値段が高い
無料版がある

Refillsをおすすめしたい人

紙の手帳から移行したい人
ビジネスメインで使いたい人

惰性でずっと使ってるやつだけどRefills。何年か前に色々探して月表示で予定全部表示できるアプリでこれが使い勝手よかったってだけなんだけども。
無料版のリンク貼っときます

App名: Refills Lite – カレンダー・スケジュール帳、デベロッパ: FUJISOFT Inc. https://t.co/vnTc3jqGuy pic.twitter.com/2DsLOFIaGL

— トリバー (@toriver_poke) May 13, 2019